Algemeen

Als een van de voornaamste dienstverlening in de Procestechniek (voedsel en machinale vervaardiging) heeft MTL sinds een aantal jaren een leidende positie in deze markt veroverd. Met 15 medewerkers en nog een 10-tal invalskrachten is MTL in staat snel te reageren op storingen en problemen bij haar klanten. Sinds 2017 groeit het bedrijf snel en is naarstig op zoek naar meer inzicht in haar eigen bedrijfsprocessen.

Client: MTL Techniek B.V.
Industry: Procestechniek
Diensten: Bedrijfsadvies en Financiële begeleiding.
Huidige oplossing: Exact Online, Mijn Kantoor APP, MS Power BI

Probleemstelling

MT Techniek gebruikt al sinds jaar en dag de software van Exact Online. Door omstandigheden wilde men graag de overstap maken naar een andere adviseur om de ambities en groei waar te kunnen maken. In 2017 heeft men nog een mooie kapitaalinjectie gekregen en is de onderneming klaar voor de toekomst. Robin Makel benaderde Retax met de vraag van zijn boekhouding een interactieve omgeving te halen waar de onderneming dagdagelijks inzichten en rapportages uit kon ontvangen om snel projecten in scope te houden maar ook problemen op de werkplaats de kop in te kunnen drukken.

Oplossing

We hebben er voor gekozen deze ondernemer bij te staan in het moderniseren van de huidige omgeving. Door gebruik te gaan maken van Scan en Herken, de MijnRetax App voor meer inzicht en alles op digitaal factureren over te zetten bereikte we direct meer rust in de administratie. Facturen worden nu digitaal ingelezen en automatisch in de boekhouding opgenomen. Daardoor zijn wij in staat met diverse analyse-tools direct te reageren op ontwikkelingen die wij in het bedrijf constateren. Zo worden fouten direct opgelost en uitzondering beoordeeld.

Aansluitend hebben wij de keuze gemaakt om achter de boekhouding een dashboard neer te zetten wat de harde cijfers direct heeft vertaald naar doelmatige inzichten. Door gebruik te maken van stoplicht technieken heeft de onderneming direct inzicht op de ontwikkelingen en kan bij sturen indien gewenst.

Resultaat

Inmiddels, begin 2019, zijn alle oplossingen geïmplementeerd in de onderneming en zijn de eerste resultaten merkbaar. De onderneming heeft recent enkele maatregelen genomen om scherper op projecten te zitten en heeft de keuze gemaakt om ook de projectplanners mee te nemen in de maandelijkse rapportages om zo nog meer verbetering te gaan realiseren.